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2010-08-24

Blogger: Katja Schröther, Junior PR Spezialist    Veröffentlicht: 2010-08-24, Kl 08:35
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Struktur am Arbeitsplatz

 

Ordnung ist das halbe Leben…

…und Struktur wirkt Wunder. Das sind Weisheiten, die jeder schon aus Kindertagen kennt. Doch ganz so verkehrt ist das gar nicht. Im Job gibt es zwei Wirkungsfelder: den eigentlichen Arbeitsplatz wie Schreibtisch, Werkstatt, etc und die Tätigkeit an und für sich. Wer sich hinsichtlich seiner Arbeitsmaterialien und Arbeitsschritte gut organisiert, hat den halben Job schon erledigt.
 

Das alles klingt simpel. Das ist es im Prinzip auch. Dennoch sind es Kleinigkeiten, die das Chaos dann doch immer wieder zulassen. Der Arbeitsplatz ist wichtig und begleitet Sie jeden Tag. Denken Sie daran, dass Sie sich so viel Raum geben, wie Sie es zum Arbeiten benötigen. Sind Sie der Typ, der sich leicht ablenken lässt, bestücken Sie Ihren Schreibtisch nur mit den wichtigsten Utensilien und maximal ein oder zwei Accessoires wie ein Foto oder ähnliches. Damit Sie jeden Morgen unbelastet starten können, hinterlassen Sie Ihren Arbeitsplatz so, dass es am nächsten Tag Spaß macht, wieder loszulegen. Das nimmt für den kurzen Moment keinen großen Zeitaufwand in Anspruch.
 

Ebenso verhält es sich mit den Arbeitsprozessen. Obwohl jeder eine eigene Art hat und auch Zeit anders einteilt, empfiehlt es sich, dass strukturiert zu tun. Planen Sie am Anfang der Woche grob vor. Nutzen Sie dazu den Microsoft Outlook Kalender, Ihr Notizbuch, einen Tischkalender…wie es für Sie am praktikabelsten ist. Planen Sie Termine und Tätigkeiten, von denen Sie bereits wissen und lassen Sie sich Platz für unerwartete Ereignisse oder Aufgaben.

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